01
المؤتمرات المؤسسية والدولية
برامج متعددة الأيام وجلسات عامة وورش متوازية تُخطط وتُدار كتجربة واحدة مترابطة.
الفعاليات والمؤتمرات · المملكة العربية السعودية
فعاليات استثنائية.
تُقدَّم بسلاسة.
من الاجتماعات التنفيذية المحدودة إلى المؤتمرات الدولية الكبرى، تجمع فيوتشر ديزاين كل العناصر معاً عبر تخطيط مدروس وإنتاج إبداعي وإدارة ميدانية دقيقة.
منهجيتنا
رؤية واحدة. فريق واحد. كل التفاصيل.
نؤمن بأن الفعاليات الاستثنائية تُبنى قبل فتح الأبواب بوقت طويل. من الاستراتيجية واختيار المكان إلى الإنتاج والضيافة وتجربة الضيوف، يجمع نهجنا المتكامل كل عنصر تحت فريق واحد مسؤول.
- 01الاستراتيجية والتخطيط
- 02المكان والضيافة
- 03الإنتاج الإبداعي
- 04تجربة الضيوف
- 05عمليات الفعالية
- 06تقارير ما بعد الفعالية
أنواع الفعاليات
كل مناسبة.
تُقدَّم بتميز.
02
المؤتمرات الطبية والعلمية
أجندات منظمة وتنسيق المتحدثين وإدارة الوفود لجماهير متخصصة.
03
إطلاق المنتجات وفعاليات العلامات
لحظات الكشف والمسارح والبيئات التسويقية المصممة حول رسالة واحدة.
04
الفعاليات الحكومية والمؤسسية
تخطيط يراعي البروتوكول وتنسيق كبار الزوار وتنفيذ ميداني يمكن الاعتماد عليه.
05
الاجتماعات التنفيذية والجولات
صيغ راقية وهادئة للقاءات القيادات في مدينة واحدة أو عدة مدن.
06
عشاءات الغالا وحفلات التكريم
ضيافة وإنتاج وإدارة عرض لأمسيات تسير بدقة الدقيقة.
إدارة الفعاليات الشاملة
كل ما يلزم.
تحت سقف واحد.
ثمانية تخصصات مترابطة، يديرها فريق واحد — فلا تضيع أي تفصيلة بين الموردين.
تخطيط وإدارة الفعاليات
مفاهيم الفعاليات والتخطيط الاستراتيجي والميزانيات وجداول المشاريع وتنسيق الموردين والإدارة الشاملة للفعالية.
المكان والضيافة
اختيار المكان وحجز قاعات المؤتمرات والإقامة الفندقية وترتيبات السفر والإعاشة وتنسيق الضيافة.
التسجيل وإدارة الضيوف
منصات التسجيل الإلكتروني والدعوات وتسجيل الحضور برمز QR وطباعة البطاقات وإدارة الوفود وفرق الاستقبال وتنسيق كبار الزوار.
الإنتاج التقني
تصميم وبناء المسرح وشاشات LED والأنظمة الصوتية والإضاءة والإنتاج المرئي والمسموع والترجمة الفورية والعمليات التقنية.
الإبداع والعلامة التجارية
هوية الفعالية والهوية البصرية المكانية واللافتات والطباعة والمنتجات والهدايا الترويجية والديكور والمنشآت التفاعلية.
الإعلام والمحتوى
التصوير الفوتوغرافي والمرئي الاحترافي وتغطية الفعاليات والبث المباشر والمونتاج والعروض التقديمية والمحتوى التسويقي.
عمليات المؤتمرات
تنسيق المتحدثين وجدولة البرنامج وإدارة العرض والتوظيف واللوجستيات والإشراف على الموردين والعمليات الميدانية.
إدارة الحسابات والعملاء
إدارة حسابات مخصصة وتنسيق المشاريع وتقارير التقدم والتواصل مع أصحاب المصلحة والتوثيق النهائي للمشروع.
مراحل التنفيذ
من الموجز إلى
لحظة التصفيق.
- المرحلة 01
الاكتشاف والتحديد
الاتفاق على الأهداف والجمهور والميزانية ومقاييس النجاح.
- المرحلة 02
التخطيط والتصميم
المفهوم والمكان والبرنامج والتصميم الإنتاجي.
- المرحلة 03
التنسيق والتحضير
مواءمة الموردين والتسجيل واللوجستيات والبروفات.
- المرحلة 04
التنفيذ والإدارة
فريق واحد يدير كل تفصيلة في الموقع.
- المرحلة 05
التقارير والإغلاق
التقارير والتوثيق وتسليم نظيف.
أعمال مختارة في الفعاليات
تجارب
أحييناها.
دعم الفعاليات الدولية
شريك فعاليتك في المملكة العربية السعودية.
لوكالات الفعاليات الدولية والمنظمات التي تنفذ مشاريعها في المملكة العربية السعودية، توفر فيوتشر ديزاين المعرفة المحلية والتنسيق التشغيلي والقدرات الإنتاجية اللازمة لإحياء المفاهيم الطموحة.
- تنسيق الأماكن المحلية
- الدعم الإنتاجي والتقني
- اللوجستيات وإدارة الموردين
- الامتثال والمتطلبات المحلية
- إدارة مشاريع مخصصة
- التنفيذ الميداني للفعاليات
- نقطة تواصل واحدة مسؤولة
خطط لفعاليتك
لنصنع فعاليتك الاستثنائية القادمة.
أخبرنا عن مؤتمرك القادم أو فعاليتك المؤسسية أو تجربة علامتك التجارية. فريقنا جاهز لمساعدتك على إحيائها.
أخبرنا عن فعاليتك
- نوع الفعالية — مؤتمر، فعالية مؤسسية، إطلاق منتج أو عشاء غالا
- التاريخ المتوقع وعدد الحضور
- المكان والبرنامج وأي تفاصيل مؤكدة مسبقاً
تفضل الحديث؟ اتصل بنا مباشرة على +966 54 451 9372. نرد على كل استفسار شخصياً.